关于认真做好2012届毕业生党员教育、组织关系和入党材料转出工作的通知

各学院党总支：

2012届毕业生即将离校，为做好毕业生党员的教育与管理工作，以及党员组织关系接转和有关入党材料归档工作，现就有关事宜通知如下：

一、 高度重视对毕业生党员离校前的教育管理工作

1、开展保持共产党员先进性、学习实践科学发展观和创先争优为主题的党员教育活动，牢记党员责任，秉持我校“以人名校、以业报国”的校训，在走上新的工作岗位后，继续发挥先锋模范作用，努力创造优秀业绩，为党旗增辉，为母校增光。

2、结合创先争优活动，以主题鲜明、形式多样的载体对毕业生党员进行实践教育，落实“五个一”目标，即：毕业生党员在离校前听一次高质量的党课，过一次高质量的组织生活，重温一次入党誓词，做一件为师生服务的好事，当一面文明离校的党员旗帜。

二、毕业生党员转移组织关系的基本原则

1.按照相关要求，毕业生党员的组织关系原则上在离校前全部转出。

2、已考取研究生的毕业生党员将组织关系转往所去学校党组织或学校上级党组织。（考取本校研究生的学生党员组织关系按校内组织关系转接手续办理）。

3、已经落实工作单位的，将组织关系转到所去单位党组织（毕业生党员应事先与用人单位沟通，落实好组织关系接收的党组织名称）。

4、尚未落实到工作单位的，可将组织关系转移到本人（或父母）居住的乡镇（街道）党组织，或父母工作单位党组织，也可随同档案转到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。也可以将组织关系转入经过毕业生党员本人联系的同意接收该党员组织关系的党组织。

5、毕业生党员党费统一交至2012年6月份。

三、毕业生党员组织关系转递程序及要求

1、按要求填写《吉首大学2012届毕业生党组织关系转出情况登记表》（附表1）。

2、按照登记表的信息，各党总支安排专人将党员组织关系从《全国管理信息系统（基层版）》中转出，步骤如下：

1）、登录系统→组织关系转接→选择支部名称→转出→党员姓名（转往同一单位的可以同时选中）→填写转移党支部类别（按实际情况填写）→目的党组织名称→确定→打印→按照要求填写介绍信→保存→打印介绍信。

2）、介绍信的填写：

党员介绍信分为：存根、介绍信、回执联，填写要求如下：

①存根的填写：“第 号”由系统里的各总支的“党组织代码+流水号”组成，如“资环学院”第1个转出的党员编号填为“7001”，其他系统自动生成。

②介绍信的填写：“第 号”由与存根相同；介绍信抬头的填写：介绍信开到外省的统一填写“湘西自治州州委组织部”，再由学校组织部统一到州委转开；介绍信开到本省的分为两种情况：已考取学校或已落实就业单位的，组织关系转到所去单位党委，单位没有党委的开至上级党委；未落实就业单位的，按转移地开到县级以上的党委或组织部；党费统一交到2012年6月；“有效期”统一填写90天；党员所在基层党委通讯地址：湖南省吉首大学党委组织部；联系电话：07438564794；传真：07438564794；邮编：416000。

③回执联的编号和存根相同。

五、注意事项

1、做好毕业生入党材料归档工作。各党总支要按照党员档案袋封面上标明的材料名称，对每个毕业生党员档案材料进行认真细致地逐一清点。凡预备期有半年以上的毕业生预备党员，须装入一份有半年考察意见的《预备党员考察登记表》，在确保党员档案材料完备无缺、基本情况填写清楚的情况下，将档案密封，并在封口处贴上封条，加盖党总支公章，连同党组织关系介绍信一同转出。入党申请人和入党积极分子的入党申请书、培养教育情况等有关材料装入学生人事档案转出。

2、党员组织关系介绍信是党员组织关系接转的唯一凭证，各单位负责办理组织关系转移的人员应该严格按照相关要求办理组织关系转移手续，党员应妥善保管自己的组织关系介绍信，千万不可遗失。

3、请转出党员留意介绍信上的有效期，务必在有效期内及时办理接转手续，落实党员组织关系。对没有正当理由，不按照相关规定到相关部门去报到的情况，所造成后果由党员本人负责。

4、党员组织关系介绍信在有效期内如有写错或单位改派的毕业生党员，可在介绍信有效期内到学校党委组织部办理介绍信更改手续。办理更改手续时，必须持原有介绍信。由于个人原因，将党组织关系介绍信遗失超过半年的，如遇特殊情况在介绍信有效期内不能办理转接手续的，应在有效期内及时与党组织联系，按组织要求进行办理，逾期不办理转移手续，介绍信自动作废。由于个人原因造成组织关系迁入出现问题或者延迟迁入时间的，学校党组织只出具相关证明，不再重新开具党组织关系介绍信。

六、加强领导

各党总支要加强对毕业生党员组织关系和档案材料转出工作的领导，认真做好思想教育和指导工作，提高思想认识，督促毕业生党员按规定要求及时将组织关系和档案材料转出学校。

近几年，随着毕业生党员工作形势变化，组织关系转接过程中出现各种情况，各党总支务必将相关注意事项通知毕业生党员，使党员组织关系顺利迁转，避免不必要麻烦。

七、联系方式：

联系人：周琴 办公电话：07438564794

邮箱：jdzzb168@163.com

附件一：吉首大学2012届毕业生党员组织关系转出登记表

附件二：吉首大学2012届毕业生党员组织关系转出安排表 点击下载此文件

中共吉首大学委员会组织部

2012年5月9日

5、请各党总支按照毕业生党员组织关系转出日程统一（见附表二）办理相关手续。同时将一份《吉首大学2012届毕业生党组织关系转出情况登记表》（加盖总支公章）交组织部，电子稿发送到:jdzzb168@163.com）。在学生离校之前及时将介绍信发放给学生党员本人，并要求学生党员在《吉首大学2012届毕业生党组织关系转出情况登记表》上签字领取。