各学院党总支：

为做好2013届毕业生党员的教育管理服务工作，现就有关事项通知如下：

一、高度重视毕业生党员离校前的教育管理服务工作

各学院党总支要把对毕业生党员的教育管理服务工作放在当前基层党建工作的突出位置，加强教育，严格管理，做好服务。

第一，加强对毕业生党员的教育管理工作。要根据毕业生教育的总体安排，通过入党宣誓、主题报告、座谈交流、个别谈话等形式，加强对毕业生党员的理想信念教育、爱校荣校教育、诚实守信教育，鼓励和动员广大毕业生党员在文明离校期间发挥榜样示范作用，在日后工作岗位上发挥模范带头作用。

第二，积极做好对毕业生党员的日常服务工作。要坚持以人为本，把对毕业生党员的服务工作作为毕业生离校工作的重要环节，摸清情况，重点帮扶。要做好对就业有困难的毕业生党员的指导服务工作，做好对情绪不稳定的毕业生党员的心理疏导工作，做好对生活上有困难的毕业生党员的鼓励帮扶工作。

第三，继续倡导毕业生党支部履行好工作职责。大力支持毕业生党支部开展好各项毕业教育和文明离校活动，为毕业生党支部开展工作创造有利条件，充分发挥毕业生党支部服务毕业生的积极作用，切实增强毕业生党支部的凝聚力和向心力。

二、认真做好毕业生党员组织关系转移工作

1、按照相关要求，毕业生党员的组织关系原则上在离校前全部转出。

2、已考取研究生的毕业生党员将组织关系转往所去学校党组织或学校上级党组织。（考取本校研究生的学生党员组织关系按校内组织关系转接手续办理）。

3、已经落实工作单位的，将组织关系转到所去单位党组织（毕业生党员应事先与用人单位沟通，落实好组织关系接收的党组织名称）。

4、尚未落实到工作单位的，可将组织关系转移到本人（或父母）居住的乡镇（街道）党组织，或父母工作单位党组织，也可随同档案转到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。也可以将组织关系转入经过毕业生党员本人联系的同意接收该党员组织关系的党组织。

三、毕业生党员组织关系转递程序及要求

1、按要求填写《吉首大学2013届毕业生党组织关系转出情况登记表》（附表1）。

2、按照登记表的信息，各党总支安排专人将党员组织关系从《全国管理信息系统（基层版）》中转出，步骤如下：

1）、登录系统→组织关系转接→选择支部名称→转出→党员姓名（转往同一单位的可以同时选中）→填写转移党支部类别（按实际情况填写）→目的党组织名称→确定→打印→按照要求填写介绍信→保存→打印介绍信。

2）、党员介绍信的填写：

党员介绍信分为：存根联、介绍信联、回执联，填写要求如下：

①存根联的填写：“第号”由系统里的各总支的“党组织代码+流水号”组成，如“资环学院”第1个转出的党员编号填为“7001”，其他系统自动生成。

②介绍信联的填写：

a:“第号”与存根相同；

b:介绍信抬头的填写：开到外省的统一填写“湘西自治州州委组织部”，再由学校党委组织部统一到州委转开；开到本省的分为两种情况：已考取学校或已落实就业单位的，组织关系转到所去单位党委组织部或党委，单位没有这层组织的开至隶属的这一级别的上级组织；未落实就业单位的，按组织关系转移地开到县级以上的党委或组织部；

c:本次介绍信内容统一填写的有：由吉首大学党委组织部去×××（基层党组织名称）；党费交至2013年6月；“有效期”填写90天；党员所在基层党委通讯地址：湖南省吉首市人民南路120号吉首大学党委组织部；联系电话：07438564794；传真：07438564794；邮编：416000。

③回执联的编号和存根相同（回执联要求学生在办理组织关系转移手续后1个月以内传真或平信邮寄回，邮寄地址填写：湖南省吉首市人民南路120号吉首大学党委组织部周琴收，邮编：416000）。

3、按照毕业生党员组织关系转出日程（见附表二），统一办理相关手续。同时将一份《吉首大学2013届毕业生党组织关系转出情况登记表》（加盖总支公章）交组织部，电子稿发送到:jdzzb168@163.com）。

四、注意事项

1、做好毕业生入党材料归档工作。各党总支要按照党员档案袋封面上标明的材料名称，对每个毕业生党员档案材料进行认真细致地逐一清点。凡预备期有半年以上的毕业生预备党员，须装入一份有半年考察意见的《预备党员考察登记表》，在确保党员档案材料完备无缺、基本情况填写清楚的情况下，将档案密封，并在封口处贴上封条，加盖党总支公章，连同党组织关系介绍信一同转出。入党申请人和入党积极分子的入党申请书、培养教育情况等有关材料装入学生人事档案转出。

2、请提醒毕业生党员留意介绍信上的有效期，务必在有效期内及时到介绍信抬头单位办理关系接转手续。对没有正当理由，不按照相关规定到相关部门去报到的情况，所造成后果由党员本人负责。党员组织关系介绍信在有效期内如有写错或单位改派的毕业生党员，可在介绍信有效期内到学校党委组织部办理介绍信更改手续。办理更改手续时，必须持原有介绍信。

联系方式：

联系人：周琴办公电话：07438564794

邮箱：jdzzb168@163.com

附件一：吉首大学2012届毕业生党员组织关系转出登记表

附件二：吉首大学2012届毕业生党员组织关系转出安排表

中共吉首大学委员会组织部

2012年5月9日